Como organizar evidências
Objetivo
Manter um dossiê auditável vinculando cada ação do plano a anexos comprobatórios (atas, fotos, certificados, planos).
Quando usar
Sempre que uma ação for executada — antes de marcar como concluída, anexe a evidência correspondente.
Tipos de evidência mais comuns
- Ata de reunião
- Lista de presença em treinamento
- Foto de campanha de comunicação interna
- Política ou procedimento publicado
- Certificado de conclusão de curso
- Comunicado de mudança de processo
Passo a passo
1. Dashboard → Evidências → Nova evidência. 2. Preencha: - Título — descritivo (ex: "Ata treinamento liderança 12/03/2026"). - Tipo / categoria — ata, foto, política, certificado. - Ação vinculada (opcional) — relaciona a uma ação do plano. Recomendado. - Arquivo — PDF, JPG, PNG, DOCX. Limite 50MB. - Validade (opcional) — data até quando a evidência permanece "válida". Útil para certificados que vencem. 3. Upload e salvar.
Status
- Válida — sem validade definida OU validade futura.
- A vencer — válida, vencendo em até 30 dias.
- Expirada — passou da validade. Aparece no widget de alertas do dashboard.
Dúvidas comuns
- Posso anexar várias evidências na mesma ação? Sim, ilimitado.
- E se a evidência for confidencial? Acesso é restrito aos membros da organização com permissão. Arquivos ficam em Cloudflare R2 com URL assinada (não pública).
- Posso renovar uma evidência? Sim — atualizar arquivo e definir nova data de validade.
Resposta recomendada da IA
> Em Evidências → Nova, faça upload do arquivo, dê um título descritivo, escolha a ação vinculada e (se aplicável) a data de validade. Use evidências que comprovem a execução: atas, listas de presença, fotos de campanhas, políticas publicadas. Posso te ajudar a definir o que registrar para uma ação específica.